Ochrana osobních údajů
V rámci ochrany osobních údajů níže naleznete postupy, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji:
Ing. Klára Hudečková
pověřenec pro ochranu osobních údajů
tel.: 461 653 309
mobil: 720 073 518
e-mail: klara.hudeckova@litomysl.cz
ZÁJEMCI O PRÁCI
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz, ekonom@csplitomysl.cz,
V případě, že máte zájem o práci v naší organizaci, tak nám poskytnete životopis buď v listinné nebo elektronické formě. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost zájemce o práci.
Životopis by měl obsahovat tyto údaje: jméno a příjmení, telefonní číslo/mailovou adresa, adresu trvalého bydliště, přehled praxe, vzdělání.
K těmto údajům má přístup ředitel organizace a vedoucí daného úseku.
Pokud ve výběrovém řízení neuspějete, bude Váš životopis a další případné doklady neprodleně skartovány.
Pokud se společně dohodneme sepsat pracovní smlouvu, na určitých pozicích musíte splnit ještě před nástupem do pracovního poměru podmínku trestní bezúhonnosti, a to doložením výpisu z rejstříku trestů. Zde jsou další Vaše osobní údaje, a to jméno za svobodna, datum narození a rodné číslo. Získané osobní údaje budou předány mzdové účetní – nezbytné administrativní úkony před nástupem do pracovního poměru. Další podmínkou před nástupem do pracovního poměru je úspěšné absolvování vstupní lékařské prohlídky u našeho závodního lékaře. Tomu předáte žádost s některými výše jmenovanými osobními údaji. Specifické pozice pracovníků mají nárok na pracovní obuv a pracovní oděv, které musí být označené Vaším jménem a příjmením. To zajistí pracovnice recepce a pracovnice prádelny.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případně dal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
OPATROVNÍK/ ZMOCNĚNEC/ ZÁSTUPCE
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz, ekonom@csplitomysl.cz
Pokud jste opatrovník/ zmocněnec/ nebo zástupce zájemce o služby či našeho klienta, musíte tuto skutečnost doložit odpovídajícím dokumentem o tomto oprávnění, např. Listina/ rozhodnutí o jmenování opatrovníka. Tato listina je vložena ve složce zájemce/ klienta a je k dispozici sociální pracovnici, případně vrchní sestře.
Vaše osobní údaje, které jsou uvedeny v dokumentu, jsou zpracovávány po dobu pobytu klienta. Po ukončení pobytu je kopie listiny archivována ve složce klienta po dobu 10 let a to na základě legislativních požadavků.
Vzhledem k tomu, že potřebujeme společně komunikovat s cílem kvalitně poskytnout službu Vašemu blízkému, využíváme i komunikaci mailem či telefonickou. Tyto osobní údaje jsou k dispozici sociální pracovnici, vedoucí péče konkrétní služby, pracovnicím v přímé obslužné péči, zdravotním sestrám, řediteli a účetní.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případně dal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
BLÍZKÝ / RODINA / KONTAKTNÍ OSOBA
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz, ekonom@csplitomysl.cz
Vzhledem k tomu, že potřebujeme společně komunikovat s cílem kvalitně poskytnout službu Vašemu blízkému zpracováváme Vaše jméno a příjmení, využíváme i komunikaci mailem či telefonickou. Tyto osobní údaje jsou k dispozici sociální pracovnici, sociálně administrativní pracovnici, vedoucí péče konkrétní služby, pracovnicím v přímé obslužné péči, zdravotním sestrám, řediteli a účetní.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případně dal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
OPATROVNÍK / ZMOCNĚNEC / ZÁSTUPCE KLIENTA
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz, ekonom@csplitomysl.cz
Vzhledem k tomu, že potřebujeme společně komunikovat s cílem kvalitně poskytnout službu Vašemu blízkému zpracováváme Vaše jméno a příjmení, využíváme i komunikaci mailem či telefonickou. Tyto osobní údaje jsou k dispozici sociální pracovnici, sociálně admínistrativní pracovnici, vedoucí péče konkrétní služby, pracovnicím v přímé obslužné péči, zdravotním sestrám, řediteli a účetní. Listinné dokumenty potvrzující Vaši vyjednávací pozici, např. Listina/rozhodnutí o jmenování opatrovníka jsou uložené v osobní složce klienta.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případně dal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
DODAVATEL
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz, ekonom@csplitomysl.cz
Pokud jste naším dodavatelem služeb či zboží, jsou Vaše osobní údaje u:
- Právnické osoby (název, právní forma, adresa sídla a provozovny, telefonní číslo, jména zástupců, e-maily, sortiment a ceny zboží či služeb, IČ, DIČ, datová schránka a číslo účtu).
- Fyzické osoby (jméno, trvalé bydliště, sídlo provozovny, telefonní číslo, e-mail, sortiment a ceny zboží či služeb, IČ, DIČ, datová schránka a číslo účtu).
Tyto osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu spolupráce a komunikace s Vámi. Osobní údaje jsou k dispozici pracovníkovi, který s Vámi dojednává objednávky, ekonomce a řediteli.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případnědal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
ODBĚRATEL
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz, ekonom@csplitomysl.cz
Pokud jste naším odběratelem služeb či zboží jsou Vaše údaje (např. název společnosti, telefonní číslo, adresa sídla a provozovny, jména kompetentních pracovníků, e-maily, sortiment zboží/ služeb, ceny zboží/ služeb, IČ, DIČ, datová schránka a číslo účtu).
Tyto osobní údaje jsou zpracovávány z důvodu spolupráce a komunikace s Vámi. Osobní údaje jsou k dispozici pracovníkovi, který s Vámi dojednává objednávky, ekonomce a řediteli.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případně dal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
DÁRCE
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz, ekonom@csplitomysl.cz
Dárci finančních či nefinančních darů uzavírají s organizací darovací smlouvu, ve které jsou uvedeny osobní údaje:
- Právnická osoba (název společnosti, adresa sídla a provozovny, jméno kompetentního zástupce, IČ, DIČ).
- Fyzické osoba (jméno a příjmení, trvalé bydliště).
K dalším osobním údajům mohou patřit telefonní číslo či mailová adresa, které využíváme pro vykomunikováni detailů o daru. Dárcům zasíláme pravidelně vánoční přání, jako poděkování za podporu.
Tyto osobní údaje zpracovává ředitel, ekonom a sociální pracovnice organizace.
Osobní údaje jsou uchovávány pro potřeby doložení původu daru v rámci účetnictví. Smlouva je archivována po dobu …. let, následně je i s osobními údaji skartována.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případně dal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
KORESPONDENT FORMULÁŘE
Kontaktní údaje správce: reditel@csplitomysl.cz
Vaše osobní údaje (konkrétně: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo), pokud jste se tyto nepovinné údaje rozhodli sdělit, nám poskytujete v rámci kontaktního formuláře za účelem umožnit nám reagovat na Váš dotaz či podnět a získat tak případné doplňující informace.
Vaše údaje zpracujeme pouze za účelem zodpovězení Vašeho dotazu nebo reakce na Váš podnět (např. poskytnutí informace, odpověď na Vaši zprávu).
Zpracování Vašich údajů je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Údaje uvedené ve formuláři uchováme po dobu nezbytně nutnou pro odpověď na Váš dotaz, následně je vymažeme / anonymizujeme, nejpozději však do 5 let od Vašeho dotazu.
Vaše údaje mohou být zpřístupněny zpracovateli dotazu, či jím pověřenému zaměstnanci CSP Litomyšl a dále pak např. IT-poskytovateli/webhostingu, e-mailové službě, kteří jsou zpracovateli údajů a mají uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Údaje nebudou předávány do třetích zemí mimo EU / EHP.
Máte právo odvolat kdykoli souhlas, který jste pro zpracování OÚ případně dal/a, podat stížnost u dozorového úřadu a právo požadovat od správce přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz anebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů.
Vaše osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě a nebudou použity k marketingovým účelům.
Pokud je právním základem pro zpracování Váš souhlas, máte právo jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před odvoláním.